Wymagane Dokumenty
Osoby Fizyczne
Osoby Prawne
-
imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania, ewentualnie adres do doręczeń, stan cywilny
-
w przypadku innego niż ustawowy małżeński ustrój majątkowy – dokument będący podstawą wprowadzenia umownej lub przymusowej rozdzielności majątkowej lub wyrok rozwodowy (wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego wyroku sądu)
-
w przypadku działania przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo,
-
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), numery REGON i NIP – jeśli nie wynikają z odpisu z KRS, ewentualnie adres do doręczeń,
-
dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną – imiona, nazwisko, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania,
-
uchwała właściwego organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności, chyba że z ustawy albo z aktu założycielskiego lub statutu osoby prawnej (np. z umowy spółki) wynika, że uchwała taka nie jest potrzebna;
Dane identyfikacyjne niezbędne przy akcie:
Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia
(np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) lokalu stanowiącego odrębną własność:
-
numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia np. akt notarialny czy postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku
- jeśli lokal został nabyty w drodze spadku albo darowizny po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został odnośnie do niego obowiązek podatkowy w zakresie podatków od spadków i darowizn
-
wypis z rejestru lokali ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
-
wypis z rejestru (kartoteki) budynków ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
-
wypis z rejestru gruntów ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
- numer księgi wieczystej, jeśli została założona
- podstawa nabycia np. akt notarialny, postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku, przydział lokalu wydany przez spółdzielnię czy umowa ustanowienia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- jeśli prawo zostało nabyte w drodze spadku albo darowizny po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został odnośnie do niego obowiązek podatkowy w zakresie podatków od spadków i darowizn
- aktualne zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, z którego będzie wynikać, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o niezaleganiu w opłatach eksploatacyjnych
Jeśli nie została założona księga wieczysta, a pojawia się konieczność jej założenia (np. przy wpisie hipoteki), wówczas potrzebne będzie zaświadczenie ze spółdzielni dotyczące działek, na których położony jest blok, w którym znajduje się lokal będący przedmiotem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia np. akt notarialny czy postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku
- jeśli nieruchomość została nabyta w drodze spadku albo darowizny po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został odnośnie do niego obowiązek podatkowy w zakresie podatków od spadków i darowizn
- zaświadczenie z urzędu gminy (miasta) na terenie której położona jest przedmiotowa nieruchomość, z którego wynikać będzie przeznaczenie działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, bądź zaświadczenie o braku takiego planu
- zaświadczenie z urzędu gminy bądź miasta o objęciu nieruchomości obszarem rewitalizacji oraz Specjalną Strefą Rewitalizacji
- zaświadczenia ze starostwa o gospodarce leśnej
- wypis z rejestru gruntów ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
- wyrys z mapy ewidencyjnej ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
- ewentualnie – wypis z kartoteki budynków ze starostwa lub urzędu miasta z adnotacją, że jest on przeznaczony do celów wieczystoksięgowych
W przypadku nieistnienia księgi wieczystej – zaświadczenie z wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego o braku założonej księgi.
Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) nieruchomości zabudowanych jak i niezabudowanych działek gruntu:
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku obciążenia nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu hipoteką:
-
umowa kredytu
- oświadczenie banku
- zaświadczenie kredytobiorcy o ustanowieniu hipoteki bądź hipotek
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia (APD):
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (jeżeli nie zostały złożone oświadczenia o przyjęciu/ odrzuceniu spadku i nie upłynęło 6 miesięcy od otwarcia spadku, niezbędne są 2 odpisy),
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
- odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia/ małżeństwa/ zgonu spadkobierców,
- nr PESEL spadkodawcy,
- jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości lub spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, dla których są prowadzone księgi wieczyste – numery ksiąg wieczystych.
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku sporządzenia testamentu:
-
dane osobowe testatora,
- dane osobowe osoby lub osób powołanych do spadku,
- w razie wydziedziczenia osoby z kręgu uprawnionych do zachowku – dane osobowe wydziedziczanego,
- w razie ustanawiania zapisu – opis przedmiotu zapisu
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku sporządzenia oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku:
- dane osobowe osoby przyjmującej / odrzucającej spadek,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- informacje dotyczące kręgu spadkobierców ustawowych lub testamentowych.
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku sporządzenia pełnomocnictwa:
- dane osobowe mocodawcy,
- dane osobowe pełnomocnika,
- zakres pełnomocnictwa (jakich czynności może dokonywać pełnomocnik i na jakich warunkach),
- w przypadku pełnomocnictwa szczególnego, np. do sprzedaży nieruchomości bądź spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, opis przedmiotu sprzedaży (nr działki, adres, nr księgi wieczystej, powierzchnia itp.).
Podstawowe dokumenty wymagane w przypadku sporządzenia majątkowej umowy małżeńskiej (intercyza):
- dane osobowe małżonków / narzeczonych,
- jeżeli umowa jest zawierana w trakcie trwania małżeństwa – odpis skrócony aktu małżeństwa,
- jeżeli umowa jest zawierana przed zawarciem małżeństwa – data planowanego ślubu.
.